비슷한 제목을 발견하면 단어를 바꾸기 전에 두 글이 실제로 같은 답을 제공하는지 확인해야 합니다. 제목, 첫 문단, 결론을 나란히 놓고 대상, 적용 기간, 독자가 끝내는 질문을 각각 적습니다. 단어가 같아도 범위가 다르면 차이를 드러낼 수 있고, 범위까지 같다면 내용 충돌을 먼저 해결합니다.
첫 확인표에는 URL, 현재 제목, 핵심 대상, 포함 조건, 제외 조건, 다음 행동을 둡니다. 클릭 기록이 있더라도 제목 차이의 원인이라고 단정하지 않고 관찰 자료로만 씁니다. 공개 화면과 초안이 다르면 승인 뒤 무엇이 바뀌었는지 이력도 확인합니다.
가상의 두 글이 모두 준비 방법을 다루지만 하나는 처음 시작하는 사람, 다른 하나는 오류를 고치는 사람을 위한 글이라면 그 구분어를 제목 앞부분에 배치할 수 있습니다. 내용은 같은데 지역명만 다르다면 표현 교체로 해결하지 않습니다. 이는 실제 성과 사례가 아닙니다.
모바일 목록과 검색 화면에서 제목이 잘린 상태를 보고 차이가 남는지 검수합니다. 날짜나 숫자가 들어간 경우 근거와 적용 시점을 확인하고, 기간이 끝난 제목은 현재 안내처럼 보이지 않게 처리합니다.
처음 살펴볼 산출물은 새 제목 후보가 아니라 범위 대조표입니다. 이 표로 같은 질문을 반복한 문서는 통합 또는 역할 변경 대상으로 보내고, 실제로 다른 글은 독자가 구분할 최소 단서를 제목에 남깁니다.
검토자는 제목 목록만 보지 않고 각 글에서 가장 먼저 실행할 수 있는 행동도 비교합니다. 대상과 조건이 다른데 결론의 행동이 같다면 실제 차이가 충분한지 다시 묻습니다. 반대로 같은 주제라도 다른 자료와 다른 결정을 요구한다면 그 근거를 범위표에 남겨 단순 단어 충돌로 합치지 않습니다.